曾燕副院长作OA建设及管理培训

    为了提高各职能部门管理人员及行政后勤职工的管理能力和水平，能够运用管理工具开展日常管理工作，3月25日上午，重医附二院下派副院长曾燕教授在周转房会议室举行了“规范化建设OA系统，提高管理水平”的培训，行后全体人员及一、二门诊主任护士长参加培训。
    自2013年8月在曾院长的倾囊相授和倾情帮扶下，我院OA办公系统正式上线投入使用，距今已有大半年的时间了，在刚刚通过的二甲复评暨三甲试评指导中，我院的信息化建设得到了评审专家组的高度评价，认为信息化建设成效明显，尤其是OA办公系统的良好运行，走在了县级医院信息化建设的前列。但实际上自动化办公系统对于我们基层医院的工作人员来说，是一个全新而陌生的新鲜事物，我们的管理人员还没有完全领会它、用好它，如何最大化地利用好这一现代办公工具，仍然是我们面临的问题。
    曾院长即将在5月底结束下派支援工作离开奉节，看到目前我们医院的OA办公系统使用现状，看在眼里，急在心里。特意针对全院管理人员再次为我们作了此次培训，详细讲解了OA办公的优点和如何规范化使用。信息化建设与医院的发展和生存息息相关，办公自动化系统是医院信息化管理系统重要部分。我们要正确认识OA，实现整个管理系统的资源共享及信息的交流。
    曾院长首先从OA的概述、在组织中的应用现状、对医院管理所起的积极影响做了阐述，针对我院目前在OA的使用中发现的主要问题做了说明。认为我们现在尚未触及OA的核心，即管理和决策功能，而且OA还只是停留在最简单的功能上，管理和应用都不到位，造成系统功能的闲置和不规范。她说OA对医院整体管理水平起着举足轻重的作用，从一开始就应该规范管理，制定规划，并分阶段实施。
    曾院长接下来为我们详细讲解了重医附二院OA办公系统5年来的建设历程和目前的建设实效，以及在三甲复评中所发挥出的重要作用。重医附二院OA系统通过自主开发设计打造，体现出“先进、规范、高效、实用”，其OA建设走在了全市医院的前列，每年都有医院到附二院参观学习，目前已有近10家市、县医院购置了该套系统。她用详细的影像资料，实实在在的工作成绩，为我们展示了OA办公系统的强大功能。最后曾院长强调了奉节县医院OA管理规范化的迫切性，并希望大家认真学习，广开思路，将OA办公系统最大化地利用，从而使我们医院的管理水平迈上一个台阶。（ 赵小飞）